O Pensamento e Metodologia A3

Apresentação

No mundo global e informatizado de hoje a quantidade de informação gerada e colocada à nossa disposição cresce exponencialmente. Em contrapartida, a capacidade de sintetizar a informação aparece como uma necessidade de eficiência e eficácia que temos de dominar
O Relatório A3 é uma ferramenta poderosa que estabelece uma estrutura sistematizada que no âmbito de uma metodologia PDCA, ajuda na resolução e estruturação de problemas e ou na gestão de outro tipo de iniciativas de melhoria

No relatório A3 a forma estruturada e breve dos dados sistematizados, é a síntese da aprendizagem conseguida através do processo de resolução do problema.

A ideia no relatório A3 é apresentar e formalizar todo o raciocínio do processo de análise de um problema e as informações relevantes em um relatório do tamanho de uma folha A3 (29,7 x 42 cm).
Quando as informações dos problemas são adequadamente formatadas desta maneira, elas podem ser lidas ou apresentadas em breves minutos e a partir delas, decisões importantes podem ser facilmente tomadas.
O desenvolvimento do relatório A3 requer que as pessoas envolvidas no processo reúnam e relatem fatos, pesquisem e ofereçam feedbacks, identifiquem os pontos importantes, antes que qualquer ação se inicie, e que mantenham um suporte de referencia que perdure durante o desenvolvimento do projeto e após a sua finalização.

Toda esta abordagem permite consolidar um pensamento estruturado, objetivo e resultante de um processo de raciocínio lógico, centrado nos resultados e no processo. Dispôr de esta capacidade permite desenvolver vantagens competitivas ao nivel da gestão operacioanl