O Dep. de Projetos de Formação do GIAGI presta apoio às entidades que pretendam obter a sua certificação como entidade formadora pelo referencial da DGERT.
A certificação DGERT dada a sua especificidade, é um processo exigente e algo complexo, pelo que o recurso a uma entidade com experiência e a técnicos vocacionados para essa atividade é uma mais-valia, permitindo realizar o processo de candidatura e aprovação de forma mais rápida, melhor estruturada e mais consolidada
A certificação de entidades formadoras é desenvolvida tendo como referência o enquadramento legal da:
- Portaria nº 851/2010, de 6 de setembro, alterada e republicada pela Portaria nº 208/2013, 26 de junho, regula o sistema de certificação inserida na política de qualidade dos serviços das entidades formadoras, gerido pela Direcção-Geral do Emprego e das Relações de Trabalho (DGERT) e o regime supletivo de certificação regulada por legislação setorial, gerido por diversas entidades setoriais.
- Portaria nº 1196/2010, de 24 de Novembro (Taxas a aplicar aos pedidos de certificação)
- Portaria nº 256/2005, de 16 de Março (Classificação Nacional de Áreas de Educação e Formação (CNAEF)
Há contudo determinados cursos de formação que, para serem desenvolvidos pelas entidades formadoras, são passíveis de Autorização ou Homologação pelos organismos competentes, como os cursos de Formação Pedagógica Inicial de Formadores (IEFP), Técnico Superior de Segurança no Trabalho (ACT), Segurança Contra Incêndios em Edifícios (ANPC), Suporte Básico de Vida com Desfibrilhação Automática Externa (INEM), Formação de Motoristas de Pesados de Mercadorias (IMT), entre outros.
Para que as entidades formadoras atinjam o objetivo da certificação, oferecemos um serviço de consultoria de apoio à Certificação DGERT, desenvolvido tendo como referência a metodologia PDCA e assente nas seguintes fases:
- Análise do plano de desenvolvimento do negócio, da estrutura organizacional, dos processos operacionais, de gestão e dos recursos da entidade.
- Análise comparativa entre os requisitos necessários para a certificação e as práticas de gestão e operacionais da entidade, face aos requisitos requeridos pelo referencial da qualidade DGERT
- Elaboração de um plano de trabalhos com a descrição das atividades a desenvolver e respetiva calendarização e responsabilidades pela sua execução
- Apoio à realização das atividades planeadas através das transferências de conhecimento sobre as melhores práticas a serem adotadas, formalizadas e consolidadas no sistema de gestão da Organização com vista a cumprir os requisitos de certificação DGERT e as recomendações estabelecidas no Guia da Certificação de Entidades Formadoras
- Avaliações do progresso da realização das várias etapas planeadas do processo de preparação da entidade para obtenção da certificação DGERT, conforme planeado e tomada de ações corretivas se necessário face a desvios identificados.
- Apoio na resposta a eventuais pedidos de informação/esclarecimentos adicionais até deferimento do pedido de certificação e consolidação das sugestões de melhoria propostas.
Na etapa 3 - Elaboração de um plano de trabalhos serão compreendidas, entre outras as seguintes atividades:
- Registo da entidade na plataforma eletrónica disponibilizada pela DGERT
- Registo do processo de certificação na plataforma eletrónica da DGERT
- Apoio à conceção e elaboração dos principais referenciais do Sistema de Gestão da Formação. Exemplos:
- Manual de Gestão da Formação,
- Regulamentos de Suporte a realização do ciclo formativo (Diagnóstico até à Avaliação),
- Procedimentos, instruções e modelos de suporte ao registo e tratamento de dados
- Dossier Técnico Pedagógico
- Plano e Balanço das atividades formativas
- Regulamentos do funcionamneto da formação
- Treino da equipa da Entidade com a responsabilidade de gerir e operacionalizar as atividades de gestão de formação
- Submissão do pedido de certificação
Nota: na conceção e implementação das melhores práticas de gestão e operacionais de todo o ciclo formativo, temos também como referência, normativos internacionais como a NP EN ISO 21001:2020 - Sistemas de gestão para organizações educativas/formativas - Requisitos com orientações para a sua aplicação
Nomeadamente executamos os serviços de:
- Certificação DGERT Inicial;
- Pedidos de Alargamento das Áreas de Educação e Formação;
- Auditorias para Manutenção da Certificação.
Os nossos serviços são realizados através de sessões de trabalho com a Equipa da Entidade responsável pelo projeto, em formato presencial e ou online
Para conceber e desenvolver um sistema de Gestão da Formação baseado nos referenciais DGERT, o GIAGI é o parceiro indicado para o apoiar neste desafio estratégico, dada a sua longa experiência de mais de 25 anos de gestão de projetos de formação profissional certificada
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